HR Administrator (m/w/d)

LIVO Technologies GmbH, führender LIMS-Anbieter, sucht HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20h). Aufgaben: Entgeltabrechnung, Behördenkommunikation, Personalverwaltung, HR-Prozesse. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung, Deutsch C2. Benefits: 50-54k€ (Vollzeit), Homeoffice, Gleitzeit, bAV, Jobticket, Firmenfitness.
Hexagonale Waben maskieren ein Foto von Young Professionals an einem Arbeitstisch.

 LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst.

Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.

Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen.

An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung. Geh mit uns in die Zukunft als

HR Administrator (m/w/d)

in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).

Dabei schaffst Du Lösungen

  • Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
  • Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
  • Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
  • Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Damit überzeugst Du uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
  • Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
  • Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise

Einiges on top: von uns für Sie gemanagt

  • Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Jobticket
  • Bike-Leasing via JobRad
  • Firmenfitness: Urban Sports Club
  • Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse „for free“
  • Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung

Jetzt bewerben!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen.

Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.